学会在领导讲话时做笔记,甩掉职场菜鸟的身

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跟上司说话的时候,我们为什么要记笔记?原因是真实的

最近突然进入工作岗位的时候,有第一次的部门会议。听说有会议,就拿着笔,拿着笔记本去会议室。我也顺便把笔和笔记本拿来了。因为进了里面大家都会把领子弄正,上司说话的时候大家都会拿出纸笔记笔记。听了上司的发言,但是找不到应该记住的地方,傻傻地睁大眼睛看着指导者。其他人虽然低头,但还是抬着头。上司和我见面后,意外地点了我的名字。他说了。刚才你有没有听不懂的地方?”

害羞地把脸横着甩,脸就变红了。在会议结束之前,老师提醒我再开会。不管问什么,都请象征性地记笔记。我问了老师。“那该怎么办?这是表面上的办法。”于是老师说给我做笔记不是表面上的办法,而是有原因的。她和我共有了三个原因。我这样才改变了自己的看法。

一、记录事务要点

第一个原因是我们需要记录事务要点。事务性的要点是什么?这是上司安排的任务和时间。这都是我们必须记录的东西。如果只依靠自己的记忆,就不一定正确地记得。还是记录一下比较好。之后也容易翻。请不要在会议室记手机。即使你认真参加会议,给别人的印象也不好。所以用钢笔记录下事务性的要点,对自己的记忆很方便。

而且上司有时会安排同事在会议上分享经验。这也是可以记录的要点。这些经验使我们更快、更好地完成自己的工作任务,提高自己的工作效率。

二、为自己的发言做准备

会议是一个非常展示自己能力的平台。因为有上司和同事,所以不知道领导是不是为了共享你的意见而订购。这种临时情况更能体现个人能力。所以,有必要在自己的笔记上显示自己的发言想法。如果你订购的话,请好好给上司和同事看一下。如果你不订购的话,这是一次练习和尝试。可以准备自己的发言。另外,还可以记录上司和同事的发言要点。有很多。

三、展现自己认真听。

第三点是要表现出认真听别人讲话的样子。不是说不做表面上的努力吗?但是,这一点确实证明了自己在认真参加会议,以便让上司和同事看到。也可以根据自己的动作和表情来表现集中。除了表面上展现自己认真倾听以外,请你也认真倾听。实际上会议上有记录员。如果公司会议上没有安排记录员的话,那就是你展示自己的时候。

请记下每个人的发言要点。在会议被关闭的时候,请总结其他人的发言,以此为基础继续发散。在别人忘记之前说什么的时候,你也要及时注意。这表明你确实在认真地倾听。在上司和同事面前展示自己的能力。

总结:如果在会议上其他同事装模作样地记笔记的话,你应该认真地记笔记。在做笔记的过程中,确实可以学到很多东西。不是因为别人喜欢做表面功夫,你也跟着他们一起做表面功夫,这不能使自己在人群中突出,被领导注意。

真正有水平的指导者是无法按照文档的原稿来阅读的。在框架上,用自己生动的语言表达一些观点。

如果不做笔记的话,我只想一会儿拿材料看看。光凭当时大脑的记忆是想不出那么多信息的。其中可能有我认为很重要的内容。你已经厚着脸皮,对上司说了什么?

我曾经和几个领导做过秘书,但是领导的风格都不一样。基本上有人围绕着原稿说话。可能和原稿完全不一样,所以不麻烦。请全部记下来,之后和会议的原稿一致,看指导者的喜悦在哪里扩展着自己的内容。

你还可以发现很有规律,领导的爱好逐渐明白,作为秘书,增加了一份对领导的了解。

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